Pakiet umożliwia zarządzanie dokumentami i plikami w różnych formatach (tekstowe, graficzne, multimedialne) oraz konwersję papierowych dokumentów na pliki elektroniczne. PaperPort Professional 12 zawiera m.in. przeglądarkę plików PDF (jak zapewnia producent, w nowej wersji przyspieszono jej działanie) i narzędzia do obróbki PDF-ów np. dodawania adnotacji, pieczątek. Można także tworzyć pliki PDF z dokumentów tekstowych i zapisywać w tym formacie zeskanowane dokumenty papierowe. Dzięki oprogramowaniu zawartość dokumentów może być dostępna dla wyszukiwarek takich jak Windows Desktop Search i Google. W nowej wersji według producenta zwiększono dokładność skanowania z wykorzystaniem funkcji optycznego rozpoznawania znaków (OCR). PaperPort Professional 12 jest kompatybilny z programami Microsoft SharePoint - Services 2003, Portal 2003, Services 2007 i Server 2007.

Sugerowana cena detaliczna netto pakietu: 330 zł.