Informacja Ministerstwa Finansów w sprawie przesyłania e-faktur

W informacji przesłanej do redakcji CRN Polska ministerstwo stwierdza, iż nowe przepisy dopuszczają możliwość przesyłania faktur elektronicznych bez bezpiecznego podpisu elektronicznego (weryfikowanego za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu) i systemu EDI, pod warunkiem zachowania autentyczności pochodzenia i integralności treści faktury:

„Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej, warunkiem przesyłania faktur w formie elektronicznej jest zapewnienie autentyczności pochodzenia i integralności treści faktury. Autentyczność pochodzenia i integralność treści są zachowane w szczególności w przypadku stosowania bezpiecznego podpisu elektronicznego lub elektronicznej wymiany danych (EDI), jednak obecnie nie jest to warunek wyłączny. Ustawodawca stoi na stanowisku, że od dnia 1 stycznia 2011 r. przedsiębiorcy mogą przesyłać i przechowywać faktury w dowolnych plikach elektronicznych, np. w formacie PDF, także wtedy, gdy nie są one opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym i nie wykorzystano systemu EDI. W takiej sytuacji muszą być spełnione warunki określone w rozporządzeniu, to znaczy przedsiębiorca musi zapewnić autentyczność pochodzenia faktury (pewność co do tożsamości dokonującego dostawy towarów lub usługodawcy albo wystawcy faktury) i integralność treści (w fakturze nie zmieniono danych). Warunkiem przesyłania faktur elektronicznych jest uprzednia akceptacja tego sposobu przesyłania faktur (w dowolnym formacie elektronicznym) przez odbiorcę faktury, wyrażona w formie pisemnej lub elektronicznej.”