4 sposoby na poprawę bezpieczeństwa w firmie
Lepiej nie narazić się na kary albo utratę ważnych informacji.
Według badań przeprowadzonych przez Epsona 85 proc. europejskich przedsiębiorstw uważa, że nowa technologia zapewnia im przewagę nad konkurencją, a według 21 proc. pozwala zwiększyć wydajność pracowników. Z drugiej strony wraz z wdrażaniem innowacji mogą pojawić zagrożenia związane z bezpieczeństwem informacji. Nie tylko z powodu rosnącej liczby cyberzagrożeń, lecz także przez nieostrożność pracowników. Grozi to nie tylko utratą ważnych informacji. Nawet, gdy nie wpadną one w niepowołane ręce, firma naraża się na kary za niewłaściwe zabezpieczenie danych.
Oto kilka sposobów na ograniczenie zagrożeń bezpieczeństwa w miejscu pracy.
1. Dyrektor ds. bezpieczeństwa w nowej roli
Niektóre firmy mają menedżerów odpowiedzialnych za bezpieczeństwo informatyczne. Ich obowiązki ostatnio zostały znacznie poszerzone. Znając cele biznesowe i dysponując wiedzą na temat cyberochrony, powinni oni pomóc w przygotowaniu programu bezpieczeństwa dla działu IT oraz wszystkich pracowników. Tym samym taki dyrektor staje się ważną dla dostawców postacią, bo ma wpływ na inwestycje w zabezpieczenia: w dużej mierze od niego zależy, jaki sprzęt i oprogramowanie kupi dział IT, jakie szkolenia są potrzebne, jakie trzeba wdrożyć procedury chroniące dane.
2. Szkolenia
W ankiecie Epsona 39 proc. europejskich pracowników biurowych odpowiedziało, że wdrażają nową technologię przynajmniej raz na pół roku. Za główną przeszkodę utrudniającą wykorzystanie jej w pełni 31 proc. wskazało niewystarczające szkolenia dotyczące nowości. Skutkiem jest nie tylko mniejsza wydajność, lecz także większe niebezpieczeństwo ryzykownych zachowań pracowników z powodu niewiedzy. Warto uświadamiać ten fakt decydentom w firmach i podkreślać konieczność szkoleń towarzyszących wdrożeniu nowych rozwiązań (jak również korzystaniu z już istniejących) – błędy lub nieostrożność pracowników czy naruszanie procedur od lat należą do głównych zagrożeń cyberbezpieczeństwa w przedsiębiorstwach.
3. Zabezpieczenie papierowych dokumentów
Organizacje powinny zdawać sobie sprawę, że ochrona papierowych dokumentów jest równie ważna, co zabezpieczenie firmowej sieci. Drukowanie w biurach mimo postępującej cyfryzacji to powszechne zjawisko i nic nie wskazuje na to, że to się zmieni – 77 proc. respondentów w badaniu Epsona zaliczyło drukarki do najważniejszych urządzeń umożliwiających wydajną pracę. Osoby te drukują wiele – średnio 21 dokumentów dziennie. Ponadto zgodnie z prawem niektóre dokumenty muszą być drukowane. Dostawca może wykorzystać swoją wiedzę np. na temat przepisów i zasad dotyczących przechowywania oraz zarządzania dokumentacją i jej obiegiem w kontekście bezpieczeństwa.
4. Rozproszenie floty drukarek
Jak wykazało badanie, średnia odległość między drukarkami a stanowiskami pracowników wynosi 12 metrów. Scentralizowany system druku może powodować większe problemy z bezpieczeństwem. Do poufnych dokumentów z takiej drukarki ma dostęp więcej osób – każdy wie, że przy tak umiejscowionym urządzeniu zostaje sporo zapomnianych papierów. Nie chodzi tylko o realną możliwość wycieku danych (niekoniecznie w każdym biurze jest ktoś, kto celowo chce wynieść na zewnątrz poufne dokumenty), ale o niedostateczne, w znaczeniu niezgodności z przepisami, zabezpieczenie chronionych informacji.
Bezpieczeniejszym rozwiązaniem według Epsona jest wprowadzenie rozproszonej floty drukarek – 36 proc. uczestników ankiety uważa, że "osobista drukarka" mogłaby pomóc w rozwiązaniu problemów z bezpieczeństwem. Rozproszone floty warto doradzać i wdrażać zwłaszcza w miejscach, gdzie poufność i szybki dostęp do drukowanych dokumentów mają duże znaczenie (np. kierownictwo, kadry, dział obsługi klienta, dział prawny, placówki medyczne, firmy drukujące informacje zawierające dane osobowe).
Podobne aktualności
Dołek na rynku urządzeń drukujących
5 największych producentów odnotowało spadek dostaw w IV kw. 2023 r.
Papier czy ekran na lekcjach? Badanie Epson w polskich szkołach
Epson i fundacja Instytut Edukacji Pozytywnej podsumowali wielomiesięczną współpracę w ramach programu "Szkoła Myślenia Pozytywnego 2.0". Opublikowali wyniki badania dotyczącego drukowania w szkołach.
Epson podsumowuje targi Technologii Tekstylnych i Odzieżowych ITMA 2023
Zakończone w zeszłym tygodniu w Mediolanie ITMA 2023 to największe międzynarodowe targi Technologii Tekstylnych i Odzieżowych, które odbywające się co cztery lata od 1951 r. Na stoisku Epson Como Printing Technologies zaprezentowano przykłady wykorzystania nowoczesnych rozwiązań technologicznych, w tym druku cyfrowego, we włoskim przemyśle tekstylnym.