Prawie połowa (43 proc) małych firm, co trzecia średnia firma i co piąta duża nie mają wystarczającej wiedzy o RODO i sposobach przygotowania się do zmian – według badania Konica Minolta z I kw. 2018 r.

Wynika z niego jednak także, że zbliżające się wejście w życie rozporządzenia (25 maja) zmusiło przedsiębiorców do inwestycji. Prawie połowa (47 proc.) największych firm, 32 proc. średnich i 18 proc. małych twierdzi, że z uwagi na RODO zdecydowała się na zmiany procesów przetwarzania danych osobowych, aby zwiększyć bezpieczeństwo i usprawnić zarządzanie dokumentacją.

Konica Minolta przekonuje, że dostosowując organizację do RODO firmy staną się bardziej konkurencyjne na rynku. Wskazano 5 korzyści.  

 

1. Rozwój technologiczny

RODO to dla firm szansa na skorzystanie z nowoczesnych rozwiązań, które mogą przyspieszyć rozwój technologiczny. Konieczność sprawowania całkowitej kontroli nad miejscami przechowywania i przetwarzania danych, monitorowania ich czy usuwania na życzenie ze wszystkich zbiorów sprawia, że firmy podejmują prace nad optymalizacją obecnego lub wdrożeniem bardziej wydajnego systemu zarządzania informacjami – wykorzystując do tego przykładowo rozwiązania chmurowe.

 

2. Usprawnienie procesów

Sprawdzenie danych przy wdrażaniu rozporządzenia pozwala je ujednolicić i usunąć te, które są już nieaktualne i źle wpływają na jakość przetwarzania informacji. Audyt przygotowujący do nowych przepisów to okazja do wykrycia nieprawidłowości i usprawnienia procesów w firmie, w tym zarządzania obiegiem informacji i danymi biznesowymi. RODO może pomóc między innymi w weryfikacji potencjalnych zagrożeń, uporządkowaniu polityki cyberbezpieczeństwa i usprawnieniu procesów w organizacji.

 

3. Większy kapitał informacyjny

Informacje, a w szczególności dane osobowe, mogą stanowić dużą wartość ekonomiczną. Odpowiednia analiza i zarządzanie wiedzą dotyczącą klientów, ich preferencji i zachowań pozwala na lepsze dopasowanie przekazu i poprawę jakości oferowanych produktów czy usług. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą skuteczniej planować działania biznesowe i zyskiwać przewagę na rynku.

 

4. Poprawa bezpieczeństwa

RODO ma wpływ na poprawę bezpieczeństwa i zwiększanie świadomości firm w kwestii cyberzagrożeń. Konieczna jest analiza ryzyka, na które dane mogą być narażone i weryfikacja posiadanych zabezpieczeń. Zmiany w strategii ochrony powinny poprawić poziom cyberbezpieczeństwa.

 

5. Rozwój biznesu

Nowe przepisy nie narzucają rozwiązań, jakie należy zastosować, aby chronić dane zgodnie z RODO. Firmy mają dużą swobodę w dopasowaniu najbardziej odpowiednich narzędzi. Dzięki temu mogą wykorzystać nowoczesne rozwiązania (np. biometryczne) i przygotować własne procedury zarządzania danymi.

– Dostosowując się do nowych wymogów firmy wypracowują nowe procedury, szkolą pracowników, dokonują zmian organizacyjnych, technicznych i infrastrukturalnych. RODO potraktowane jako szansa, a nie obciążenie, może przyspieszyć rozwój biznesu i pomóc skutecznie budować przewagę konkurencyjną – przekonuje Marcin Czarnecki, konsultant ds. ochrony danych osobowych w Konica Minolta Business Solutions Polska.