Obie rodzaje zapisu zrównuje znowelizowana ustawa o informatyzacji. Od dziś jeżeli obywatel rozpocznie korespondencję z urzędem w formie elektronicznej, to urząd musi odpowiadać w ten sposób. Konieczne jest jednak sygnowanie takich dokumentów podpisem elektronicznym albo wysyłanie z pomocą zaufanego profilu na platformie ePUAP (jest darmowy). Zgodnie z nowelizacją skany dokumentów (o ile zostaną potwierdzone e-podpisem lub zaufanym profilem) są uznawane przez urzędy. Od 2016 r. będzie można dostarczać zaświadczenia w formie elektronicznej skarbówce.