Oprogramowanie z pakietu Business Productivity Online Standard Suite pomaga sprawniej zarządzać akcjami charytatywnymi prowadzonymi przez organizację Caritas. Jej przedstawiciele mówią, że trudno przecenić korzyści płynące z korzystania ze wspólnej książki adresowej, kalendarzy spotkań, a także wsparcia elektronicznego obiegu dokumentów między centralą a placówkami Caritas w Gnieźnie.

We wdrożeniu wykorzystano usługi SharePoint Online, dzięki którym możliwe stało się zbudowanie intranetu, który służy członkom organizacji do bezpiecznego współdzielenia najważniejszych dokumentów.

– W intranecie znalazły się zeskanowane wersje wszystkich dokumentów niezbędnych za każdym razem, kiedy składany jest wniosek związany z realizacją projektu. W momencie, gdy np. jedna z placówek potrzebuje aktualnego odpisu z KRS, loguje się do systemu i drukuje go na dostępnym urządzeniu – opowiadają przedstawiciele spółki eBusiness.pl, która zrealizowała projekt.