XSM Medyk: szybki dostęp do kompletnej dokumentacji medycznej
Pomimo że określony przez ustawodawcę termin obowiązkowego prowadzenia dokumentacji medycznej w postaci elektronicznej był już kilkakrotnie przesuwany, wiele placówek medycznych podjęło działania związane z modernizacją infrastruktury IT.
Oprócz odpowiednich systemów HIS, systemów diagnostyki obrazowej oraz innego oprogramowania zapewniającego archiwizację, przetwarzanie i udostępnianie danych związanych z prowadzeniem procesu diagnostyczno-leczniczego istotnym elementem budowy platformy Elektronicznej Dokumentacji Medycznej są systemy usprawniające procesy digitalizacji. Jest to związane z zapewnieniem szybkiego dostępu do pełnej dokumentacji medycznej, również tej, która została sporządzona w postaci papierowej. Przykładem rozwiązania, które pomaga w realizacji założeń „cyfrowej reformy medycznej”, jest Xerrex Scan Manager Medyk, system zasilania bazy danych EDM dokumentami sporządzonymi w postaci papierowej. Rozszerza on możliwości medycznych systemów informacyjnych HIS o funkcje digitalizacji papierowych dokumentów.
XSM Medyk skanuje i archiwizuje zarówno dokumentację medyczną, jak i druki związane z bieżącą działalnością administracyjną szpitala lub przychodni. Wysoki stopień integracji z systemami HIS i EDM, wykorzystywanymi przez placówki ochrony zdrowia, umożliwia szybkie zasilanie szpitalnych baz danych o archiwalne i zewnętrzne dokumenty związane z procesem leczenia oraz o bieżące formularze, które wymagają podpisu pacjenta.
System współpracuje z wyposażonymi w panele dotykowe skanerami nabiurkowymi i urządzeniami wielofunkcyjnymi różnych producentów. Dzięki temu indeksowanie przekształcanych do postaci cyfrowej dokumentów może być dokonywane już na etapie ich skanowania. Odpowiednie informacje, służące do ich opisania, są pobierane z bazy danych pacjentów HIS i dostępne w formie listy rozwijalnej na panelu dotykowym urządzenia. Podpisywana przez pacjenta dokumentacja wewnętrzna sporządzona w oprogramowaniu medycznym jest archiwizowana z pominięciem ręcznego indeksowania. Wszystkie potrzebne do opisania dokumentu dane są automatycznie pobierane z jego treści, a on sam zostaje zapisany w odpowiednim miejscu bazy danych EDM.
Użytkownicy XSM Medyk mogą liczyć na automatyczne przetwarzanie i odczyt danych z dokumentów dzięki wbudowanym mechanizmom rozpoznawania tekstu OCR oraz odczytu kodów jedno- i dwuwymiarowych. Moduł zapewniający automatyczne odczytywanie treści powstał z kolei dzięki narzędziom ABBYY FineReader, udostępnionym przez Generalnego Przedstawiciela w naszym kraju – firmę AutoID Polska (kontakt: finereader@finereader.pl).
Aby zapewnić poprawność rejestracji dokumentów w EDM, w oprogramowanie XSM Medyk wbudowano narzędzia zabezpieczające bazę danych przed wprowadzeniem do niej dokumentów z błędnymi informacjami. Dane sprawdzane są pod kątem poprawności składni (liczba i rodzaj znaków, układ itp.), a wyrażenia mające sumy kontrolne są dodatkowo badane pod kątem ich zgodności. Informacje o ewentualnych błędach i niezgodnościach w przetwarzaniu, zapisie lub odczycie danych są wyświetlane w postaci komunikatów na stacjach roboczych użytkowników i na panelach urządzeń skanujących. Ponadto system zawiera interfejs modułu nadzorującego przetwarzanie dokumentów, za pomocą którego personel może sprawdzić ich status, uzupełnić brakujące lub poprawić błędne dane. Co ważne, zeskanowane i przetwarzane przez system dokumenty, przed ich przekazaniem do modułu EDM, mogą być autoryzowane podpisem cyfrowym.
Ponieważ XSM Medyk składa się z szeregu modułów realizujących poszczególne zadania związane ze skanowaniem i archiwizacją dokumentów, integrator może dostosować rozwiązanie do obsługiwanej dokumentacji, preferencji poszczególnych grup pracowników oraz sprostać wymaganiom stawianym placówkom medycznym przez ustawodawcę.
Podobne artykuły
Komputronik partnerem Dell na poziomie Titanium!
Komputronik Biznes dołącza do elitarnego grona Tytanowych Partnerów Dell Technologies. To prestiżowe wyróżnienie posiada zaledwie kilkanaście firm w Polsce.
Ankieta CRN.pl: szału nie ma
Obecny rok nie napawa optymizmem w kontekście oczekiwanych wyników sprzedażowych w szeroko rozumianej branży IT – wynika z ankiety na naszym redakcyjnym portalu.
Polskie centra danych potrzebują więcej mocy
Na konferencji Data Center Nation w Warszawie ponad 70 prelegentów przedstawiało najważniejsze trendy, innowacje i wyzwania dla branży. Dużo miejsca poświęcono tematom związanym z energią.