Oprogramowanie ABBYY FineReader to uniwersalne narzędzie zapewniające wiele funkcji związanych z tworzeniem, edycją oraz zarządzaniem dokumentami w cyfrowym środowisku pracy. Jego filarem jest technika optycznego rozpoznawania znaków (OCR), która ostatnio wzbogacona została o mechanizm sztucznej inteligencji. Rozwiązanie ułatwia digitalizację dowolnego rodzaju dokumentów, ich edycję, zabezpieczanie oraz udostępnianie w firmowym środowisku.

Dzięki użyciu FineReadera brak możliwości przeszukiwania dokumentów PDF lub kopiowania ich treści przestają mieć znaczenie. Usprawnia obieg papierowych i cyfrowych dokumentów w firmie, także tych, do których przetwarzania potrzebnych jest kilka aplikacji. Dzięki temu pracownicy mogą skupić się na swoich służbowych zadaniach i nie tracić czasu na eksperymentowanie z dokumentami w poszukiwaniu potrzebnej funkcji.

Przede wszystkim bezpieczeństwo

Oprogramowanie ABBYY FineReader zawiera wiele funkcji zapewniających bezpieczeństwo przechowywanych, przetwarzanych i udostępnianych współpracownikom, partnerom biznesowym i klientom dokumentów PDF. Pliki te mogą być szyfrowane i chronione hasłami, aby ograniczyć do nich dostęp (np. otwieranie, edytowanie, drukowanie, kopiowanie tekstu lub innych treści). Szyfrowanie odbywa się z wykorzystaniem 40-bitowego klucza RC4 albo 128- lub 256-bitowego klucza AES. Dokumenty mogą być podpisywane cyfrowo, a weryfikacja podpisów następuje automatycznie zaraz po otwarciu pliku PDF. Za pomocą wirtualnej drukarki możliwe jest generowanie cyfrowych certyfikatów z własnym podpisem.

Oprócz zabezpieczeń w warstwie technicznej, oferowana jest także ochrona treści merytorycznej. FineReader ułatwia usuwanie z dokumentów wrażliwych informacji (ukrywane są np. w warstwach tekstowych dodawanych w procesie rozpoznawania OCR), komentarzy i adnotacji, załączników, zakładek, metadanych, linków, skryptów, danych wpisywanych w formularzach itp. Umożliwia także wyszukiwanie i redakcję słów kluczowych w całym dokumencie (m.in. w tekście dokumentu, komentarzach i metadanych). Dzięki temu ułatwia firmie spełnienie wymagań nakładanych przez Rozporządzenie o ochronie danych osobowych.