Dobry i wydajny skaner w firmie
Wszechobecna digitalizacja i potrzeba błyskawicznego dostępu do informacji sprawiają, że cyfrowa archiwizacja dokumentów to już standard w przypadku wielu firm i instytucji. Kodak od wielu lat dostarcza urządzenia oraz własne oprogramowanie wspomagające proces ucyfrowienia dokumentów biznesowych i archiwizacji codziennej korespondencji.
Jeśli firmowy skaner powinien przetwarzać do 10 tys. stron dziennie, warto wybrać sprawdzone na rynku urządzenie z serii Kodak i2000. Jest to niewielki, kompaktowy, biurkowy skaner dokumentowy A4, którego intuicyjna obsługa powoduje, że cały proces skanowania i przetwarzania informacji ulega istotnemu skróceniu. Funkcja Smart Touch umożliwia – za pomocą jednego przycisku – skanowanie dokumentu do wiadomości e-mail, folderu sieciowego, wskazanego pliku itp. Dzięki zastosowaniu techniki LED jako źródła światła znacznie skrócono czas inicjalizacji pracy urządzenia, zapewniona została także wysoka ostrość obrazów oraz jednolitość i stabilność kolorów.
Rodzinę Kodak i2000 tworzą cztery modele: i2400 Plus, i2600 Plus, i2800 Plus oraz i2900. Wybór urządzenia odpowiedniego dla firmy jest uzależniony od kilku parametrów związanych z dzienną wydajnością (do 10 tys. arkuszy), prędkością (do 70 stron na minutę), podajnikiem mieszczącym nawet 250 kartek, a także przystawką do skanowania płaskiego (wbudowaną lub opcjonalną). Do urządzenia trafiać mogą różnego rodzaju dokumenty (łącznie z plastikowymi kartami o grubości do 1,25 mm) o gramaturze od 34 do 413 g/m2.
Gdy potrzeby są znacznie większe…
W wielu firmach liczba dokumentów przetwarzanych do postaci cyfrowej rośnie lawinowo, dlatego warto im zaproponować urządzenie, które z łatwością poradzi sobie z tym zadaniem. W takiej sytuacji sprawdzą się urządzenia Kodak z rodziny i3000 (modele i3200, i3250, i3400, i3450) przeznaczone do każdego środowiska biurowego, w którym wykorzystywane są dokumenty o formacie A3. Zastosowano w nich podwójne podświetlenie LED, które gwarantuje nie tylko znacznie lepszej jakości i wyrazistości skany, ale oznacza także niższe zużycie energii elektrycznej oraz gotowość urządzenia do pracy zaraz po włączeniu. Urządzenia mają wbudowaną lub opcjonalną (w zależności od modelu) przystawkę do skanowania płaskiego.
Maksymalna wydajność dzienna modeli z serii i3000 wynosi do 20 tys. skanów, w ciągu minuty przetwarzają od 50 do 90 arkuszy. Wyposażono je w podajnik na 250 kartek, w jednym cyklu skanowania można w nim umieścić arkusze o różnych rozmiarach, co znacznie oszczędza czas użytkownika, który nie musi segregować dokumentów według wielkości.
Za pomocą modeli z serii i3000 można bez problemu skanować także arkusze o dużej gramaturze, dokumenty o długości nawet 4,1 m, książki, foldery, zszyte dokumenty, zniszczone dokumenty oraz grube strony paszportów i plastikowe karty.
Ważną zaletę urządzeń stanowi system wykrywający podwójne wciągnięcia papieru – taka sytuacja jest sygnalizowana użytkownikowi, a skaner przerywa pracę. Na obudowie urządzeń umieszczono przyciski dla funkcji SmartTouch z graficznym wyświetlaczem. Za ich pomocą można szybko definiować procedurę skanowania dla powtarzalnych czynności.
Zarządzanie elektroniczną dokumentacją
Urządzenie skanujące to nie wszystko – zarządzanie elektroniczną dokumentacją w firmie umożliwia aplikacja Kodak Capture Pro, która ułatwia przetworzenie formy papierowej dokumentu na cyfrowy odpowiednik. Wbudowany silnik OCR (także w języku polskim) przechwytuje metadane z pól indeksowych, separuje dokumenty m.in. na podstawie 22 typów kodów kreskowych (1- lub 2-wymiarowych), a następnie automatycznie dostarcza je do serwera baz danych. Dzięki otwartemu protokołowi programistycznemu API aplikację Kodak Capture Pro można zintegrować z oprogramowaniem do zarządzania dokumentami dostarczanym przez innych producentów.
Artykuł powstał we współpracy z firmami Kodak i Veracomp.
Podobne artykuły
Druk punktem wyjścia do cyfryzacji biznesu
Drukarki i skanery mogą stanowić dobry punkt wyjścia do rozwoju szerszej oferty usług z zakresu automatyzacji procesów i zarządzania informacją.
Funkcje bezpieczeństwa w skanerach
Właściwa ochrona dokumentacji przetwarzanej przez skanery jest kluczowa dla zachowania poufności i zapewnienia zgodności z regulacjami. Dlatego warto postępować w zgodzie z wypracowanymi przez branżę najlepszymi praktykami.
Stoen Operator inwestuje w cyfrowe innowacje dla rozwoju energetyki
Energetyka i cyfryzacja to dwa obszary gospodarki, które współdziałają i łączą się w wielu aspektach.