Istnieje kilka sposobów, dzięki którym można wprowadzić oszczędności związane z drukiem. Najczęściej producenci tworzą swoje rozwiązania tak, aby zwiększyć efektywność wykorzystania tuszu lub toneru oraz papieru. Pomagają w tym tryb: druku dwustronnego, opcja pomijania pustych stron podczas drukowania oraz możliwość ustawienia druku kolorowych dokumentów w trybie monochromatycznym.

Drugą możliwością uzyskania oszczędności w procesie druku jest wpłynięcie na ergonomicznie zachowanie użytkowników bądź jego wymuszenie.

 

Na straży kosztów druku

Unikalnym elementem oferty firmy Brother jest oprogramowanie B-guard, które umożliwia zarządzanie flotą drukarek oraz monitorowanie kosztów druku i podejmowanie działań mających na celu ich obniżenie dzięki zmniejszeniu zużycia papieru oraz materiałów eksploatacyjnych (m.in. przez ustawienie limitów liczby drukowanych stron dla poszczególnych działów lub użytkowników). Administratorzy mogą także ograniczać określonym użytkownikom lub grupom korzystanie z poszczególnych funkcji urządzenia (np. udostępnić jedynie funkcję kopiowania i drukowania w czerni).

Oprogramowanie B-guard jest oferowane w wersjach Standard oraz Professional. Wersja rozbudowana zawiera dodatkowo narzędzie ScanDirect do łatwego skanowania dokumentów bezpośrednio na adres e-mail oraz funkcję drukowania na żądanie (pull printing), dzięki której po wpisaniu kodu PIN na panelu sterowania lub przeciągnięciu karty identyfikacyjnej przez zewnętrzny czytnik można uruchomić proces drukowania na dowolnym urządzeniu podłączonym do sieci lokalnej (rozwiązanie to sprawdza się tam, gdzie przetwarzane są poufne dokumenty, np. listy płac w działach kadr).