Skanery dokumentowe często są kojarzone z maszynami produkcyjnymi, przetwarzającymi dziennie tysiące dokumentów. Takie urządzenia przewyższają potrzeby większości firm, a często wystarczającym rozwiązaniem jest mniejszy skaner.

Rodzina Fujitsu ScanSnap to skanery przeznaczone dla mniejszych przedsiębiorstw i instytucji. Najbardziej wszechstronnym urządzeniem jest iX500. Model ten idealnie sprawdzi się w każdym biurze – służy zarówno do skanowania kilkustronicowych dokumentów, jak i przetwarzania wsadowego (podajnik mieści 50 kartek). Wbudowany moduł Wi-Fi umożliwia bezpośrednie skanowanie do urządzeń mobilnych iPad/iPhone lub w systemie Android oraz do komputerów PC i Mac.

Warto zwrócić uwagę na model ScanSnap SV600. Wyposażony jest w głowicę skanującą umieszczoną na statywie, która zapewnia bezdotykowe skanowanie. Takie rozwiązanie umożliwia bezpieczne skanowanie cennych i delikatnych dokumentów oraz wygodne przetwarzanie czasopism, książek, zszytej dokumentacji lub dokumentów nietypowych (np. o wysokiej gramaturze czy w dużym formacie).

Natomiast ScanSnap N7100 to samodzielny skaner sieciowy, który skanuje dokumenty bez konieczności podłączenia do komputera. Przetwarza je z szybkością 25 kartek na minutę (50 obrazów na minutę) w rozdzielczości 200/300 dpi. Nie należy więc do rozwiązań najszybszych, ale za to może służyć wielu użytkownikom w obrębie jednego oddziału przedsiębiorstwa. Urządzenie ma intuicyjny wyświetlacz graficzny i można je skonfigurować w taki sposób, żeby cały proces skanowania był aktywowany po naciśnięciu jednego przycisku. ScanSnapN7100 zapewnia wiele różnych trybów pracy (skanuje m.in. do wiadomości e-mail, folderu sieciowego, FTP, SharePoint) i zaawansowanych funkcji (np. uwierzytelnianie użytkowników, tak by nikt niepowołany nie miał możliwości skorzystania z urządzenia).