Wprowadzenie nowych rozwiązań nie musi się wiązać z koniecznością dużej, jednorazowej inwestycji. Firma może zdecydować się na miesięczny abonament/ /kontrakt podpisany z dostawcą sprzętu. Ricoh i jego partnerzy od lat z powodzeniem dostarczają kompleksowe usługi druku w ramach umów kontraktowych.

 

Precyzyjne określenie kosztów

W modelu kontraktowym klient płaci tylko za to, z czego korzysta. Może też precyzyjnie zaplanować koszty produkcji dokumentów oraz zminimalizować ryzyko przestojów. Wspólnie z obsługującym go partnerem dokładnie określa cenę wydrukowanej strony i szczegółowy zakres obsługi serwisowej, w tym: czas reakcji i czas rozwiązania problemu, okres bezawaryjnej pracy urządzeń, oraz wszelkich dodatkowych usług związanych z drukiem. Takie rozwiązanie zdejmuje z pracowników danej firmy większą część obowiązków związanych z zarządzaniem urządzeniami drukującymi. Dzięki nowoczesnym narzędziom, jak np. @Remote, możliwe jest zdalne monitorowanie urządzeń i usuwanie awarii.

Unowocześnienie infrastruktury druku to konieczność ze względu na możliwość optymalizacji kosztów oraz wydajnego zarządzania bezpieczeństwem dokumentów. Zaniedbanie drugiego z tych elementów może okazać się bardzo kosztowne, ponieważ wkrótce wchodzą w życie regulacje dotyczące ochrony danych osobowych (RODO). Nie bez znaczenia jest również fakt, że zmieniają się zadania, do których wykorzystywane są urządzenia drukujące. Stworzenie nowoczesnej infrastruktury druku jest koniecznym krokiem w dobie cyfrowej rewolucji. Urządzenia, które wchodzą w skład systemu druku, pełnią bowiem ważną rolę w procesie archiwizacji, cyfryzacji i współużytkowania firmowych dokumentów.

Daniel Gajkowski
Product Manager, Ricoh

Model kontraktowy w połączeniu z wykorzystaniem innowacyjnych narzędzi do zarządzania drukiem umożliwiają redukcję kosztów nawet o 50 proc. Gwarantuje również większą kontrolię nad ochroną poufnych informacji. Urządzenia drukujące Ricoh zapewniają korzystanie z wielu funkcji podnoszących poziom bezpieczeństwa dokumentów, takich jak szyfrowanie danych, autoryzacja dostępu, skanowanie do pliku PDF zabezpieczonego hasłem czy blokada przed wykonywaniem nieautoryzowanych wydruków lub kopii dokumentów.