Ricoh Smart Operation Panel – wyższy poziom zarządzania dokumentami
Aby móc usprawnić zarządzanie obiegiem dokumentów, zwłaszcza papierowych, niezbędne jest połączenie świata materialnego z wirtualnym. Idealnym do tego rozwiązaniem jest nowa linia urządzeń wielofunkcyjnych (MFP) firmy Ricoh, wyposażonych w Smart Operation Panel.
Innowacyjny panel operacyjny Ricoh całkowicie zmienia sposób korzystania z urządzeń MFP. Funkcjonalny ekran umożliwia użytkownikom prostsze, szybsze i efektywniejsze wykonywanie zadań. Wyświetlacz przypomina tablet i zapewnia dostęp do aplikacji poszerzających możliwości urządzenia oraz podnoszących wydajność zarządzania dokumentami. Dzięki nowej ofercie Ricoh wiele funkcji zarezerwowanych dotychczas dla zaawansowanych rozwiązań stało się dostępnych także dla małych firm.
Układ i zawartość bazującego na systemie Android nowoczesnego panelu można dostosować do indywidualnych preferencji użytkowników, m.in. eliminując zbędne opcje oraz wybierając ustawienia i funkcje potrzebne użytkownikowi do wykonania pracy i odpowiedniego zarządzania dokumentami. Sam panel łatwo aktualizować, instalując nowe aplikacje ze strony Application Site. Dzięki nim możliwe jest szybkie dostosowanie urządzenia do wymagań użytkowników i rozszerzenie jego funkcji o te najbardziej przydatne.
Wyświetlane ikony dają błyskawiczny dostęp do najbardziej typowych funkcji, takich jak skanowanie i kopiowanie. Panel jest kompatybilny z oprogramowaniem Streamline NX i GlobalScan NX, czyli zintegrowanymi aplikacjami do zarządzania dokumentami i skanowania.
Tomasz Nazaruk
CEO, Ricoh Polska
W 2016 r., już po raz szósty z rzędu, utrzymaliśmy pozycję lidera w raporcie IDC MarketScape „Worldwide Document Workflow Services Hardcopy Vendor Assessment”. Szczególnie wyróżnione zostało podejście do klientów, dokładne analizowanie ich potrzeb oraz tworzenie kompleksowych rozwiązań. Ricoh produkuje urządzenia, które zapewniają zapanowanie nad obiegiem dokumentów w firmie i odpowiednie zarządzanie nimi. Dzięki naszym rozwiązaniom klienci mogą kontrolować i obniżyć koszty druku, digitalizować dokumenty i je archiwizować, także w chmurze, oraz korzystać z urządzeń za pomocą sprzętu mobilnego.
Dzięki systemowi Wireless Direct można połączyć urządzenia mobilne z MFP firmy Ricoh i drukować, skanować, kopiować lub faksować bez logowania się do intranetu. Jest to więc idealne rozwiązanie dla pracowników korzystających do realizacji zadań służbowych z własnych urządzeń lub dla gości. Na nowym panelu można nawet przeglądać strony internetowe i z nich bezpośrednio drukować pliki PDF. Użytkownicy mogą również m.in. drukować ze współużytkowanego folderu, przywołać z historii ustawienia poprzedniego zadania kopiowania, skanowania lub faksowania oraz przywracać ustawienia panelu z poprzednich konfiguracji.
Ricoh oferuje klientom swoje rozwiązania za pośrednictwem dwóch grup firm: Office Automation oraz partnerów IT, czyli klasycznych resellerów. Autoryzowani partnerzy OA zaopatrują się w urządzenia MFP, części oraz materiały eksploatacyjne bezpośrednio u producenta, natomiast resellerzy IT współpracują z dystrybutorami (AB, ABC Datą, Incomem, Lamą, Max Computers i Tech Datą). W stałym kontakcie z resellerami pozostaje grupa mobilnych przedstawicieli handlowych Ricoh, którzy odpowiedzialni są także za pozyskiwanie nowych partnerów.
Do współpracujących z Ricoh firm kierowana jest komunikacja marketingowa (mailingi, telefony, promocje na portalu partnerskim Get Ready) bezpośrednio od producenta, a także za pośrednictwem dystrybutorów. Mają dostęp do m.in. informacji produktowych, filmów i zdjęć. We współpracy z resellerami organizowane są akcje marketingowe dla klientów końcowych. Partnerzy IT mogą liczyć na bezpośrednie wsparcie producenta (help desk oraz kontakt z product managerami, handlowcami i serwisem), podczas gdy partnerzy OA sami świadczą takie usługi jak sprzedaż, integracja oraz instalacja sprzętu lub jego serwis.
Artykuł powstał we współpracy z firmą Ricoh.
Podobne artykuły
Zarządzanie informacją dla małych i dużych
ABBYY dysponuje bogatym portfolio produktów, dzięki którym resellerzy mogą zaspokajać potrzeby małych i średnich przedsiębiorstw w zakresie zarządzania dokumentami, zaś integratorzy wdrażać w większych korporacjach rozbudowane systemy obiegu informacji.
Cyfrowy obieg wielu szans i możliwości
Zarządzanie przetwarzaniem dokumentów to dzisiaj rozległy obszar funkcjonowania wielu różnych działań, procesów, narzędzi i rozwiązań. Dlatego z łatwością można znaleźć w nim miejsce dla integratorskiego biznesu.