Sprostanie temu wyzwaniu w szpitalach i gabinetach umożliwiają skanery dokumentowe. To od ich pracy uzależniona jest jakość wszystkich dokumentów przetwarzanych do postaci cyfrowej. Jednak inwestując w sprzęt do skanowania, warto mieć na uwadze, że nie każdy skaner będzie odpowiedni do realizacji poszczególnych zadań.

 

Skaner w recepcji

Skaner Kodak Sceyex umożliwia szybkie przetwarzanie do postaci cyfrowej dokumentów, np. skierowań. To ciekawe urządzenie – ma postać lampki nabiurkowej, dzięki czemu zajmuje niewiele miejsca. Sam proces skanowania jest bardzo prosty. Wystarczy w czasie czytania dokumentu umieścić go w polu obserwowanym przez skaner, a zrobi on automatycznie zdjęcie. Dołączone oprogramowanie zapewnia zaawansowane funkcje przetwarzania obrazu, takie jak prostowanie czy autokadrowanie, dzięki czemu wyeliminowano konieczność dalszej ręcznej korekty skanowanego obrazu. Wbudowany silnik OCR zapewnia rozpoznawanie polskiego pisma i osadzenie tekstu w pliku formatu PDF, zawierającym przetwarzane zdjęcia. Urządzenie jest zasilane przez port USB i nie wymaga żadnych materiałów eksploatacyjnych.

Jeszcze więcej opcji ma Kodak ScanMate i1120 – kompaktowy skaner nabiurkowy A4 pracujący w trybie duplex. Dzięki niemu pracownik rejestracji czy gabinetu może przetwarzać do postaci cyfrowej skierowania, wyniki badań, a także dokumenty, których długość wynosi do 86 cm. Urządzenie to może zeskanować dziennie nawet 1000 stron, ponadto zapewnia zaprogramowanie przycisków znajdujących się na obudowie, a tym samym ustawienie reguł dla najczęściej wykonywanych zadań.

 

Tysiące skanów dziennie

Bardziej wydajne skanowanie gwarantują dwie serie urządzeń Kodak wyposażone w podajnik i opcjonalną przystawkę do skanowania płaskiego: i2000 (A4) oraz i3000 (A3). Modele z serii i2000 ułatwiają sprawne zarządzanie pracą bezpośrednio z biurka pracownika recepcji lub gabinetu – funkcja SmartTouch umożliwia inicjowanie, za pomocą jednego przycisku, wykonywania wieloetapowych zadań, np. skanowania i przesyłania dokumentów e-mailem lub zapisywania ich w archiwum placówki medycznej.

 

Z kolei urządzenia linii Kodak i3000 (modele i3200 oraz i3400) zapewniają imponującą wydajność dzienną, która wynosi nawet 20 tys. zeskanowanych stron. Mimo że są to skanery klasy departamentowej, wyróżniają się kompaktowymi wymiarami, dzięki czemu nie zajmują wiele miejsca na biurku. Urządzenia wyposażono w specjalny system wykrywający jednoczesne wciągnięcie dwóch kartek papieru.

Jeszcze inne wyzwania stoją np. przed szpitalnymi archiwami oraz firmami, które świadczą usługi digitalizacji dokumentacji medycznej. Tutaj zastosowanie znajdują potężne maszyny Kodak z serii i4000 oraz i5000. Urządzenia mają duży podajnik, mieszczący do 750 arkuszy, i są wyposażone w najnowsze rozwiązania poprawiające jakość skanów, dzięki którym mogą pracować z prędkością nawet 210 stron na minutę w kolorze i w rozdzielczości 300 dpi.

 

Oprogramowanie Kodak Capture Pro

Skanowanie znacznej liczby dokumentów wiąże się z koniecznością wykorzystania oprogramowania, które nie tylko umożliwi ich edycję czy poprawę jakości, ale też uprości cały proces skanowania i obiegu dokumentów w systemie IT placówki medycznej. Kodak oferuje oprogramowanie Capture Pro, które służy do selektywnego pozyskiwania danych z dokumentów papierowych i elektronicznych dzięki wbudowanemu silnikowi OCR, OMR oraz kodów kreskowych.

Capture Pro umożliwia zarządzanie zeskanowanymi dokumentami (np. obracanie, ponowne skanowanie, porządkowanie ich, a także współużytkowanie), zaś docelowe pliki charakteryzują się małą wielkością. Oprogramowanie zapewnia również skanowanie z indeksowaniem bezpośrednio do bibliotek w Sharepoint, a dzięki otwartemu interfejsowi API może służyć jako aplikacja do zasilania systemów klasy DMS/ECM w odpowiednio pogrupowane, podzielone i zindeksowane obrazy.

 

Dodatkowe informacje:

 

Dawid Manuszak,

Product Manager, Veracomp,

dawid.manuszak@veracomp.pl

Artykuł powstał we współpracy z firmami Kodak Alaris i Veracomp.