Oprogramowanie PaperStream Capture 1.5 umożliwia przedsiębiorstwom projektowanie i precyzyjne dostrajanie procesu obiegu dokumentów (w tym w trybie wsadowym) na każdym etapie. Użytkownik ma dostęp do szczegółowych informacji o procedurze skanowania oraz do piktogramów określających profil, co ułatwia wybór pomiędzy trybem eksperckim, w którym są wyświetlane pełne i szczegółowe informacje, a trybem uproszczonym.

We wprowadzonym w nowej wersji oprogramowania „widoku przeglądania” wyświetlane są na jednym ekranie miniatury oraz podglądy dokumentów. Użytkownik może więc sprawdzać poprawność obrazów w trakcie skanowania, bez tracenia na to czasu po zakończeniu procesu. Preferowane parametry skanowania mogą być zapisywane jako profile sterownika PaperStream IP, a także wyświetlane, wybierane i edytowane za pomocą interfejsu PaperStream Capture, tj. bez potrzeby przechodzenia do innej aplikacji.

Kolejne interesujące funkcje to wyświetlanie aktualnie realizowanych zadań wsadowych (co zapewnia większą przejrzystość procesu) oraz zatwierdzanie wsadów na bieżąco. To ostatnie udogodnienie polega na tym, że po zeskanowaniu wsadu użytkownik może weryfikować dane, zmieniać zlecenia, gromadzić dokumenty w pliku zbiorczym, indeksować je oraz automatycznie zatwierdzać wsad celem przekazania do lokalnego lub odległego repozytorium bądź też zasilenia system obiegu dokumentów, aplikacji biznesowej czy systemu ECM. Możliwe jest także chwilowe wstrzymanie i wznowienie operacji.

Sterownik PaperStream IP odpowiednio przygotowuje dokumenty, które mają już postać cyfrową, w celu ich późniejszego przetwarzania w programie OCR, a następnie łączy się z powszechnymi aplikacjami do skanowania za pośrednictwem interfejsów takich jak TWAIN czy ISIS. Zapewnia przy tym automatyczne wygenerowanie najwyższej jakości obrazów dokumentów. Funkcja łączenia od przodu lub od tyłu usprawnia zestawianie stron. Dostępne są ponadto funkcje: automatycznego wykrywania koloru, automatycznego wyrównywania przekrzywienia, generowania plików z wieloma obrazami wielobarwnymi oraz kadrowania z nieregularnym kształtem. Możliwość automatycznego usuwania dziurkowania oraz rozdzielania wsadów na podstawie kodu ograniczają interwencję użytkownika do minimum.

Platforma oprogramowania Fujitsu PaperStream jest wspólna dla wszystkich profesjonalnych skanerów z serii fi. Oznacza to, że w przypadku zmiany wymagań biznesowych (np. dotyczących liczby, formatu czy obciążenia) można łatwo zainstalować inne skanery z serii fi bez konieczności modyfikacji procesów skanowania i wymiany oprogramowania. Ponadto możliwe jest wdrożenie standardowych procesów skanowania obejmujących wszystkie jednostki przedsiębiorstwa – od małego biura terenowego po centralną kancelarię – niezależnie od lokalnego obciążenia i wymaganych formatów.

Więcej informacji: www.alstor.pl

Karolina Trojanowska, marketing manager Alstor, k.trojanowska@alstor.com.pl

 

Skanery produkcyjne

Spośród najnowszych modeli japońskich skanerów wysokonakładowych warto wymienić fi-7700 oraz fi-7600. Osiągają one najlepszą w swojej klasie szybkość skanowania, wynoszącą 100 stron i 200 obrazów na minutę. Są zoptymalizowane pod kątem scentralizowanego skanowania do nawet 30 tys. dokumentów dziennie. Niewielkie rozmiary umożliwiają stosowanie tych urządzeń zarówno w środowiskach produkcyjnych, jak i w poszczególnych działach przedsiębiorstw. Oba modele mogą skanować dokumenty w formacie A3 o zróżnicowanej gramaturze w ramach jednej partii.

Model fi-7700 został wyposażony w skaner płaski i obrotowy automatyczny podajnik dokumentów, który każdy użytkownik może ustawić, uwzględniając wymagania swojego biura lub środowiska pracy. Znacząco ułatwia to ładowanie dokumentów. Prosta ścieżka podawania papieru umożliwia skanowanie nawet bardzo grubych materiałów. W modelu fi-7700 skaner płaski w formacie A3 jest dostosowany do dokumentów o większych rozmiarach lub wydrukowanych na delikatnym papierze, takich jak czasopisma. Model fi-7600 został zaś wyposażony w podwójne rozkładane panele sterowania, które umożliwiają skanowanie od strony lewej do prawej lub w kierunku przeciwnym.

 

 

Skanery do biur i departamentów

Kompaktowe modele fi-7460fi-7480 należą do najnowszej generacji urządzeń Fujitsu. Skanują odpowiednio do 9 i 12 tys. stron dziennie, dlatego nadają się do większości zadań biurowych (np. do skanowania dużej liczby standardowych dokumentów lub wielu różnych ich rodzajów). Nowa funkcja zapobiegająca przekrzywianiu się arkuszy w podajniku ADF oraz akustyczne czujniki zapobiegają uszkodzeniu nawet bardzo delikatnych dokumentów, a specjalne rolki skanera separują kartki, aby nie dopuścić do zacięcia papieru. Tryb podawania ręcznego umożliwia skanowanie grubych, wielowarstwowych dokumentów, w tym zamkniętych kopert i dokumentów o gramaturze do 413 g/m2.

Prowadnice podajnika można ustawiać niezależnie, dopasowując je do szerokości dokumentu, aby skutecznie skanować pliki dokumentów w różnych rozmiarach. Skanery wykorzystują nowy mechanizm transportu i wyrzucania papieru na tacę odbiorczą. Ostatnia faza wyjścia papieru ze skanera jest niezależnie sterowana, dzięki czemu dokumenty układane są równo na tacy odbiorczej. Łatwo dostępna dźwigienka umożliwia przejście do ręcznego trybu podawania, co zapewnia przetwarzanie pojedynczych arkuszy, a nawet kopert.

 

Ciekawym modelem jest skaner oznaczony symbolem fi-7030, przeznaczony dla użytkowników, którzy wymagają niezawodności i dużej wydajności. Skaner ten ma kompaktową konstrukcję, a jego efektywność to 27 arkuszy na minutę. Urządzenie cechuje się elastycznymi możliwościami skanowania w trybie mieszanym wsadowym oraz przetwarzania bardzo różnorodnych dokumentów, w tym kart plastikowych. Przejście od trybu uśpienia do trybu aktywnego jest niemal natychmiastowe, co zapewnia oszczędzanie energii, ale nie kosztem czasu oczekiwania. Materiały eksploatacyjne wystarczają nawet na 200 tys. dokumentów.

 

 

 

Skanery sieciowe

Skanery sieciowe są przeznaczone dla firm, w których korzysta z nich wiele osób. Administrator konfiguruje prawa dostępu, a wszystko, co musi zrobić użytkownik, to włożyć dokumenty, zalogować się do sieci, wybrać miejsce docelowe i nacisnąć przycisk skanowania. N7100 to samodzielny skaner sieciowy, który skanuje dokumenty bez konieczności podłączenia do komputera. Działa z szybkością 25 stron i 50 obrazów na minutę (w rozdzielczości 200/300 dpi), nie należy więc do rozwiązań najszybszych. Za to może służyć wielu użytkownikom w obrębie jednej firmy czy działu. Urządzenie wyposażono w intuicyjny wyświetlacz graficzny. Można je skonfigurować w taki sposób, żeby aktywacja procesu skanowania polegała na naciśnięciu jednego przycisku. Ponadto model ten zapewnia wiele zaawansowanych funkcji (np. uwierzytelnianie użytkowników, by nikt niepowołany nie miał dostępu i możliwości skorzystania) oraz różne tryby pracy – skanuje m.in. do e-maila, folderu sieciowego, FTP, SharePoint.