Światowy producent oprogramowania do monitorowania i zarządzania ochroną infrastruktury IT w firmach oraz instytucjach – GFI Software – oferuje profesjonalne, a jednocześnie proste w implementacji i obsłudze rozwiązania. Wprowadzenie ich do działającej już infrastruktury i późniejsze korzystanie nie nastręcza kłopotów użytkownikom. Co ważne, nie wiąże się z nałożeniem dodatkowych obowiązków na administratorów. Jednym z produktów GFI Software jest FaxMaker, który usprawnia wysyłkę faksów.

Z doświadczeń producenta, jak również dystrybutora GFI w Polsce, którym jest firma ed&r Polska, wynika, że faksowanie jest ciągle bardzo popularne. Nie rezygnują z niego na przykład klienci z sektora finansowego lub placówek ochrony zdrowia. Niestety, technika ta w tradycyjnym, „ręcznym” wydaniu spowalnia pracę. Chociażby dlatego że do zwykłego faksu trzeba podejść i wykonać szereg czynności, aby nadać i odebrać raport z udanej próby wysyłki dokumentu, a nierzadko urządzenie znajduje się w odległym końcu biura. W takim przypadku trudno efektywnie zarządzać faksową korespondencją, a także kontrolować i chronić poufne informacje. Zastosowanie FaxMakera stanowi odpowiedź na tego typu problemy.

 

Faks jak e-mail

Współpracując z firmowym serwerem pocztowym, rozwiązanie umożliwia użytkownikom odbiór oraz wysyłanie faksów i SMS-ów za pomocą ich własnych skrzynek e-mail. Oprogramowanie GFI można zintegrować z innymi aplikacjami, klientami poczty i urządzeniami mobilnymi za pośrednictwem wyposażonych w szereg przydatnych funkcji interfejsów API i stworzyć system automatycznego faksowania do wielu odbiorców.