Kluczem do stworzenia takiego systemu jest odpowiednio skomponowany miks sprzętu, a także usług i oprogramowania, co zapewni optymalne wykorzystanie firmowych zasobów. Z takiego założenia wychodzą japońscy inżynierowie Epsona, który poza drukarkami i urządzeniami wielofunkcyjnymi, oferuje także oprogramowanie do zarządzania sprzętem oraz usługami druku.

Oczywiście, w firmie zatrudniającej jedną lub dwie osoby do drukowania dokumentów księgowych, ofert i raportów czasami wystarczy klasyczna prosta drukarka domowa. Jeśli jednak grono pracowników jest większe, dużo lepszym rozwiązaniem będzie nowoczesne urządzenie, które nie dość, że oferuje znaczniej więcej funkcji (możliwość współużytkowania przez wielu pracowników, skanowanie/kopiowanie, zarządzanie drukiem), to dzięki wysokiej wydajności zniesie dużo większe obciążenie.

Epson ma w ofercie bogate portfolio sprzętu doskonale pasującego do takiego scenariusza użytkowania. Firma oferuje nowoczesnym firmom bogaty wybór urządzeń wielofunkcyjnych (drukującychi skanujących, potrafiących też faksować), które znakomicie sprawdzą się podczas drukowania i skanowania zarówno setek czy tysięcy faktur, raportów, formularzy, jak i wymagających najwyższej jakości plakatów czy prezentacji.

Świetnym przykładem takich produktów są profesjonalne modele z serii Work-Force Pro RIPS, korzystające z wymiennych, wysokowydajnych pakietów Replaceable Ink Pack System, dzięki którym mogą  wydrukować do 75 tys. stron w odcieniach szarości lub czerni (dla koloru ok. 50 tys. stron), bez konieczności wymiany atramentu. Warto podkreślić, że to wynik 4,5-krotnie lepszy od rezultatów kolorowych drukarek laserowych i nawet 17-krotnie lepszy od wyników konkurencyjnych drukarek atramentowych. Dodatkowym atutem sprzętu z serii WorkForce Pro RIPS jest to, że jest on zdecydowanie bardziej przyjazny dla środowiska niż drukarki laserowe: zużywa mniej energii i generuje zdecydowanie mniej szkodliwych odpadów.

 

Atrament prześcignął laser

Porównanie z klasycznymi laserówkami jest tu jak najbardziej uzasadnione, bowiem urządzenia te przez lata postrzegane były jako najlepsze rozwiązanie dla firm i wszystkich innych użytkowników potrzebujących sprzętu drukującego najwyższej szybkości i wydajności. I rzeczywiście, w zestawieniu z drukarkami atramentowymi sprzed lat, urządzenia laserowe przeważały dużą szybkością i tanią eksploatacją. Wymienione zalety były na tyle istotne, że ignorowano szereg wad tych urządzeń (czyli np. wysokie zużycie energii, generowanie szkodliwych odpadów czy długie oczekiwanie na wydrukowanie pierwszej strony).

Innowacje wprowadzone przez Epsona  w ostatnich latach sprawiły jednak, że drukarki atramentowe japońskiej marki mają obecnie wszystkie zalety drukarek laserowych, a także kilka dodatkowych atutów – jak choćby najwyższa jakość i trwałość wydruków kolorowych – a jednocześnie… są zupełnie pozbawione ich wad (wspomnianych wcześniej).

Dodajmy, że za generowanie wydruków najwyższej jakości odpowiedzialna jest opracowana w laboratoriach Epsona autorska technologia eliminująca konieczność nagrzewania głowicy – Micro-Piezo. Zapewnia doskonałą czytelność, świetne kolory oraz wysoką trwałość wydruku.

Inteligentna administracja

Dokładna kontrola budżetu i TCO z systemem Epson Print Admin jest możliwa m.in. dzięki odpowiedziom na pytania w rodzaju:

– Czy częściej wykonywane są wydruki kolorowe czy czarno-białe?

– Czy któreś urządzenia są użytkowane nadmiernie lub za mało?

– Czy globalne obciążenie floty wzrasta czy spada z miesiąca na miesiąc?

 

Pełna kontrola nad dokumentami i drukiem

Istotną zaletą drukarek Epson serii WorkForce Pro i WorkForce Pro RIPS jest również możliwość skorzystania z dodatkowego, dostępnego nieodpłatnie wraz ze sprzętem, oprogramowania wspomagającego korzystanie z tych urządzeń. Świetnym przykładem jest tu Epson Device Admin, które znacznie ułatwia zarządzanie flotą drukarek i skanerów oraz monitorowanie urządzeń. Dzięki niemu administrator może wykonywać zdalnie wszelkie operacje administracyjne (instalowanie, konfigurowanie, monitorowanie i konserwowanie urządzeń, rozwiązywanie problemów) szybciej, wygodniej i sprawniej. Oprogramowanie to pozwala też znacząco zwiększyć produktywność użytkowników, dzięki skróceniu czasu przestojów i rozwiązywaniu problemów na bieżąco.

Epson Device Admin po zainstalowaniu w środowisku sieciowym służy do zdalnego zarządzania flotą drukarek i skanerów, w tym instalacji, konfiguracji, monitorowania i konserwacji urządzeń oraz rozwiązywania związanych z nimi problemów i zabezpieczania środowiska drukowania. Wszystkie operacje dostępne są z poziomu jednego interfejsu. Realnym i natychmiast odczuwalnym efektem jest w tym przypadku zwiększenie produktywności firmy dzięki zmniejszeniu kosztów kontroli urządzeń oraz współczynnika TCO.

Kolejna zaleta to redukcja kosztów eksploatacji sprzętu drukującego i skanerów, np. przez identyfikowanie i eliminowanie zbędnych wydatków, kontrolę dostępu do usług druku itp. w narzędziu Epson Print Admin. Oprogramowanie jest kompatybilne z wieloma modelami drukarek oraz skanerów sieciowych i zapewnia kontrolę wszystkich aspektów ich pracy. Tym samym Epson Print Admin umożliwia administratorom IT zarządzanie sprzętem adekwatnie do potrzeb firmy. Mogą oni na przykład uporządkować urządzenia według rodzaju lub lokalizacji – grupie nadać np. nazwę miasta, podgrupy przydzielić do każdego budynku lub biura, a z każdym piętrem lub działem powiązać dodatkowe podgrupy. Bez trudu można stworzyć szablon konfiguracji dla jednego urządzenia, a następnie skopiować go dla wszystkich urządzeń w dużej flocie.

 

Funkcja monitorowania automatycznie wykrywa adresy IP nowych urządzeń, gromadzi dane dotyczące ich wykorzystania i stanu, np. łączności z siecią, zapasu materiałów eksploatacyjnych i liczby wydrukowanych kopii. Dzięki EPA można przygotowywać sprawozdania i analizy, które pomagają utrzymać optymalną wydajność infrastruktury. W ramach działań służących optymalizacji budżetu IT system automatycznie wysyła raporty dotyczące wykorzystania urządzeń do CTO lub działu technicznego. Analiza tych danych zapewnia lepsze planowanie rozbudowy i modyfikacji zaplecza IT, przez ustalenie, które ze sprzętów są za mało wykorzystywane lub mają funkcje mogące pomóc w zaspokojeniu zmieniających się potrzeb. Dokładna kontrola budżetu i TCO z systemem Epson jest możliwa m.in. dzięki odpowiedziom na pytania w rodzaju: czy częściej wykonywane są wydruki kolorowe czy czarno-białe? Czy któreś urządzenia są użytkowane nadmiernie lub za mało? Czy globalne obciążenie floty wzrasta czy spada z miesiąca na miesiąc?

 

Bezpiczeństwo i ekologia druku

Działające na serwerze oprogramowanie Epson Print Admin umożliwia również uwierzytelnianie użytkowników urządzeń w celu zwiększenia bezpieczeństwa dokumentów oraz zapewnia lepszą kontrolę kosztów drukowania i skanowania zarówno w małych i średnich firmach, jak i w dużych przedsiębiorstwach.

Profile użytkowników zapewniają, że z urządzeń będą korzystać tylko uprawnione osoby, co oznacza stworzenie bezpiecznych warunków do drukowania, skanowania i kopiowania. Po pomyślnej autoryzacji pracownik ma do dyspozycji spersonalizowany interfejs, w którym z łatwością odnajdzie potrzebne funkcje, a oszczędzony czas może poświęcić na inne zadania.

Oprogramowanie można skonfigurować w taki sposób, by pojawiające się powiadomienia informowały użytkowników o korzystnych dla środowiska naturalnego ustawieniach drukowania. W rezultacie już na etapie tworzenia zadania zachęca się pracowników do oszczędności i odpowiedzialnego wyboru parametrów. Wbudowane reguły redukujące koszty i spersonalizowane zadania skanowania dostępne po naciśnięciu jednego przycisku zapewniają firmom pełną kontrolę nad przepływem skanów i wydruków.

Opisane rozwiązania dostępne są m.in. w urządzeniach Epson WF-5190DW, WF-5690DWF; WF-6090xxx/WF-6590xxx; WF-8090xxx/WF-8590xxxx: RIPS.

Więcej informacji: epson.pl/businessinkjet

kontakt: business@epson.pl