Skanery zupełnie niesłusznie bywają traktowane przez użytkowników nieco po macoszemu – jako urządzenia co prawda niezbędne w nowoczesnym biurze, ale uciążliwe w obsłudze i nieco archaiczne. A przecież dla wielu przedsiębiorstw są kluczowym elementem biurowego „parku maszyn”. Źle dobrany – archaiczny, powolny i niedopasowany do potrzeb danej firmy lub instytucji – skaner może sprawić, że operacje, które powinno się wykonywać w kilka minut, będą trwać długie godziny. Nowoczesny skaner jest pozbawiony wszystkich wspomnianych wad i umożliwia realne skrócenie czasu wykonywania wielu pozornie żmudnych zadań.

Epson doskonale zdaje sobie sprawę z tego, jak ważny dla współczesnego biura – nie tylko w firmie, ale również w urzędzie, instytucji i placówce edukacyjnej – jest skaner. Właśnie dlatego producent od lat rozwija swoją rodzinę tych urządzeń. Dobry reseller zdecydowanie powinien być na bieżąco z nowościami Epsona, bo to najlepszy sposób na zorientowanie się „co w skanerach piszczy” i poznanie wszelkich technologicznych innowacji w tej dziedzinie. Tylko taki sprzedawca będzie bowiem w stanie zaproponować klientom najlepiej dobrane do ich potrzeb rozwiązanie… i sprawić tym samym, że zadowolony klient do niego wróci.

 

Skaner doskonały, czyli jaki?

Przede wszystkim powinien być wszechstronny i wielofunkcyjny – takie podejście zapewnia maksymalnie efektywne wykorzystanie zainwestowanych w sprzęt środków. Dokumenty to dziś nie tylko format A4 – do biur i instytucji nieustannie trafiają treści wydrukowane w najróżniejszych rozmiarach: od wizytówek przez potwierdzenia, listy przewozowe, grafiki, zdjęcia aż po format A3 i dokumenty bez podziału na strony, na różnych nośnikach i o różnej gramaturze. Nowoczesny skaner powinien radzić sobie ze wszystkimi takimi materiałami.

 

Niezmiernie ważna jest też wygoda obsługi – kluczowe jest, by użytkownik mógł zainicjować proces skanowania bezpośrednio z panelu urządzenia, bez konieczności każdorazowego konfigurowania parametrów skanowania w komputerze. Warto również zwrócić uwagę na funkcje oraz wyposażenie dodatkowe. W biurze bardzo przydadzą się chociażby takie funkcje jak: automatyczne wykrywanie czarno-białych i pustych stron, wyostrzanie kolorów (lub ich usuwanie, jeśli użytkownik uzna, że są zbędne), zaawansowane przetwarzanie digitalizowanych treści pod kątem zawartości (np. kategoryzowanie wedle nazwy/fraz, identyfikowanie określonych znaczników – kodów QR, paskowych) oraz rozbudowane narzędzia z zakresu kontroli dostępu do dokumentów, które pozwalają określić, czy dane dokumenty można kopiować, archiwizować i przesyłać.

 

Jakie modele wybrać?

Do urządzeń, które spełniają wszystkie powyższe założnia, można zaliczyć np. modele WorkForce DS-570W oraz DS-530. Oba oferują wysoką produktywność i łatwą integrację z systemem obiegu dokumentów w biurze. Szybkość skanowania sięgająca 35 str./min (70 kopii dwustronnych/min) i obsługa szerokiego zakresu nośników zapewniają błyskawiczne przechwytywanie, indeksowanie, archiwizowanie oraz udostępnianie najważniejszych dokumentów biznesowych. W ofercie Epsona znajdzie się też coś dla użytkowników niewymagających zaawansowanych funkcji, np. WorkForce DS-1660WDS-1630. To modele łączące wszechstronność zastosowań skanera płaskiego z wygodą automatycznego podajnika dokumentów na 50 arkuszy, który zapewnia dużą szybkość pracy (skaner płaski doskonale sprawdzi się przy skanowaniu paszportów, broszur czy delikatnych dokumentów, natomiast podajnik ADF doskonale poradzi sobie ze stosem papieru).

Na koniec warto dodać, że zakup skanera z oferty Epsona pozwala obecnie nabywcy cieszyć się prawdopodobnie najdłuższym na rynku okresem gwarancyjnym – firma prowadzi bowiem akcję, w ramach której gwarancję na wybrane skanery można nieodpłatnie przedłużyć do 5 lat.

Więcej informacji: business@epson.pl

www.epson.pl/products/scanners, www.epson.pl/gwarancjanaskanery